WWW.PROGRAMMA.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Учебные и рабочие программы
 


«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ...»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт истории и политических наук

Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

В.П. Петрова, С.В. Туров



ПРОГРАММА

КАНДИДАТСКОГО МИНИМУМА

для аспирантов 42.06.01 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (Документалистика, документоведение, архивоведение) (уровень кадров высшей квалификации) очной и заочной форм обучения Тюменский государственный университет Петрова В.П., Туров С.В. Программа кандидатского минимума для аспирантов 42.06.01 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (Документалистика, документоведение, архивоведение) (уровень кадров высшей квалификации) очной и заочной форм обучения. Тюмень, 2014, …..стр.

Программа кандидатского минимума составлена в соответствии с Правилами приема в ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный университет» на обучение по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2014/2015 учебный год, утвержденными ректором 30.05.2014.

Программа вступительного экзамена опубликована на сайте ТюмГУ: [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.utmn.ru/aspirantam/aspirantura/priemnaya-kampaniya/, свободный.

Рекомендовано к изданию кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления. Утверждено проректором по научной работе Тюменского государственного университета.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: Туров Сергей Викторович, канд. ист. наук, доцент, зав.

кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления.

© Тюменский государственный университет, 2014.

© Петрова В.П., Туров С.В., 2014.

Общие положения Цель экзамена – установить глубину профессиональных 1.

знаний соискателя ученой степени, уровень подготовленности к самостоятельной научноисследовательской работе.

Согласно требованиям ФГОС ВО и паспорту научных специальностей программа включает проблематику теории документоведения и архивоведения и двух разделов:

проблемы документоведения и документалистики, актуальные вопросы архивоведения.

На кандидатском экзамене аспирант (соискатель) должен продемонстрировать:

- глубокие теоретические знания в области избранной научной дисциплины;

- достаточно полное представление об источниках, фундаментальных работах и последних достижениях науки в данной области;

- способность ориентироваться в дискуссионных проблемах избранной отрасли науки;

- способность владением понятийно-исследовательским аппаратом применительно к области специализации;

- умение логично, аргументировано излагать материал.

От аспиранта требуется четко, емко и кратко изложить теоретический материал, аргументировано отстаивать избранную позицию по проблеме, ориентируясь на определенную научную школу, владеть терминологией и проявить это в ответах, а также сформировать собственное видение теории.

2. Процедура кандидатского экзамена.

Порядок проведения кандидатских экзаменов устанавливается Порядком прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов, сдачи кандидатских экзаменов и их перечня, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 28 марта 2014 г. N 247. Экзамен проводится в соответствии с программой кандидатского минимума по направлению 42.06.01 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (Документалистика, документоведение, архивоведение) (уровень кадров высшей квалификации) очной и заочной форм обучения.

Нормативы времени: на подготовку ответа – 1 час; на ответ аспиранта – 1 час на каждого.

Кандидатский экзамен проводится в соответствии с установленными требованиями и по заранее утвержденному расписанию. Для приема кандидатских экзаменов создается комиссия по приему кандидатских экзаменов (далее - экзаменационные комиссии), состав которых утверждается руководителем организации. Состав экзаменационной комиссии по профилю Историография, источниковедение и методы исторического исследования формируется из числа научнопедагогических работников (в том числе работающих по совместительству), в количестве не более 5 человек, и включает в себя председателя, заместителя председателя и членов экзаменационной комиссии.





В состав экзаменационной комиссии могут включаться научно-педагогические работники, работающие и в других организациях. Экзаменационная комиссия по приему кандидатского экзамена по специальной дисциплине правомочна принимать кандидатский экзамен по специальной дисциплине, если в ее заседании участвуют не менее 3 специалистов, имеющих ученую степень кандидата или доктора наук по научной специальности, соответствующей специальной дисциплине, в том числе 1 доктор наук. Решение экзаменационной комиссии оформляется протоколом, в котором указываются, в том числе, код и наименование направления подготовки, по которой сдавались кандидатские экзамены; шифр и наименование научной специальности, наименование отрасли науки, по которой подготавливается диссертация;

оценка уровня знаний экстерна по каждому кандидатскому экзамену; фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), ученая степень (в случае ее отсутствия - уровень профессионального образования и квалификация) каждого члена экзаменационной комиссии.

Кандидатский экзамен сдается на третьем курсе в соответствии с учебным планом по направлению 42.06.01 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (Документалистика, документоведение, архивоведение) обучения в аспирантуре.

Экзаменационные билеты содержат три вопроса по основным разделам программы. Процедура проведения экзамена предусматривает дополнительные вопросы по тем же или другим разделам программы, не вошедшим в экзаменационный билет.

В содержание экзамена также входит собеседование по содержанию полностью или частично подготовленного кандидатского исследования.

Экзаменационные билеты включают вопросы из разделов: «Теория документоведения и архивоведения»; «Проблемы документоведения и документалистики», «Актуальные вопросы архивоведения».

За экзамен выставляется единая оценка.

Критерии оценки результатов кандидатского экзамена

Оценка «отлично» ставится при соблюдении следующих условий:

- грамотное и правильное использование в ответах документоведческой и архивоведческой терминологии;

- безошибочное владение категориальным аппаратом науки;

- умение обозначить основные проблемы сформулированных в билетах вопросов;

- безошибочное знание фактического материала;

- полные представления о теоретико-методологических, практических и проблемных аспектов вопросов билета;

- умение связать ответ на вопрос с предполагаемой темой дальнейшего исследования;

- логичность, связность ответа.

Оценка «хорошо» ставится при соблюдении следующих условий:

- грамотное использование в ответах общенаучной терминологии;

- проблемное изложение сформулированных в билетах вопросов;

- отдельные ошибки при изложении фактического материала;

- неполнота изложения теоретико-методологических, сведений в рамках вопросов билета;

- умение связать ответ на вопрос с темой предполагаемого в дальнейшем исследования;

- логичность, связность ответа.

Оценка «удовлетворительно» ставится за:

- недостаточное использование в ответах общенаучной терминологии;

- недостаточное владение категориальным аппаратом науки;

- умение обозначить только одну из проблем, сформулированных в билетах вопросов;

- ошибки при изложении фактического материала;

- поверхностные теоретико-методологические, знания в рамках вопросов билета;

- нарушение логичности и связности ответа.

Оценка «неудовлетворительно» ставится за:

- отсутствие в ответах необходимой общенаучной терминологии;

- описательное изложение сформулированных в билетах вопросов, неумение обозначить и изложить проблемы;

- грубые ошибки при изложении фактического материала;

- незнание ответов на вопросы, поставленные в билете;

- неумение связать ответ на вопрос с темой предполагаемого дальнейшего исследования;

- нарушение логичности, связности ответа.

3. Методические разъяснения по подготовке к кандидатскому минимуму

Основу данной программы составили ключевые положения следующих учебных дисциплин:

«Теория документоведения и архивоведения»; «Проблемы документоведения и документалистики», «Актуальные вопросы архивоведения». Структура программы основывается на определении и подборе основных терминов, идей и тенденций, раскрывающих содержание современного документоведения-архивоведения. Она акцентирует внимание на выявление сущностных элементов становления научного дументационно-архивного знания, характеристике важнейших его черт, выявлении актуальных теоретико-методологических аспектов, основных проблем документоведения, документалистики и архивоведения.

В программе приведены примерные вопросы и список литературы для подготовки к вступительному экзамену в аспирантуру по данному направлению.

От аспиранта требуется четко, емко и кратко изложить теоретический материал, аргументировано отстаивать избранную позицию по проблеме, владеть терминологией и проявить это в ответах, а также сформировать собственное видение по излагаемым проблемам.

Поступающий в аспирантуру должен продемонстрировать:

- знание основных достижений дукментоведческой и архивоведческой науки;

- иметь представления о развитии и современном состоянии архивоведения и документоведения, и теоретико-методологической составляющей данных наук

- иметь представление о степени разработанности проблем, представленных в данной программе, дискуссиях и неизученных аспектах тем;

- знать основные приемы и методы научного исследования;

иметь представление о специфике документоведческого и архивоведческого исследовании;

- знать основные пути использования междисциплинарных методов;

- демонстрировать и вести дискуссии по темам, представленным в программе экзамена.

Цель экзамена – установить глубину профессиональных знаний соискателя ученой степени, уровень подготовленности к самостоятельной научно-исследовательской работе.

От аспиранта требуется четко, емко и кратко изложить теоретический материал, аргументировано отстаивать избранную позицию по проблеме, ориентируясь на определенную экономическую школу, владеть терминологией и проявить это в ответах, а также сформировать собственное видение по излагаемым проблемам.

4. Компетенции обучающегося, допущенного к сдаче кандидатского экзамена

- способность использовать методы социальных, гуманитарных и экономических наук в процессе теоретической и практической, преподавательской деятельности ( ПК-15)

- способность выявлять, систематизировать, владеть принципами и методами современного исторического исследования (ПК-16);

- способность использовать знания правовых и этических норм при изучении и использовании документов (ПК-18).

5. Перечень планируемых результатов обучения:

Знать:

- основные теории и концепции в сфере документоведения, документалистики и архивоведения, методы документоведческого исследования, базовые понятия, категории, принципы классификации различных документов, иметь представления о приемах их изучения;

- основные работы и последние достижения науки в области документоведения, документалистики и архивоведения;

- об общих и специальных закономерностях развития документоведения, документалистики и архивоведения;

Уметь:

- ориентироваться в дискуссионных проблемах избранной отрасли науки, в вопросах теории;

- применять научные приемы изучения источников документационного исследования, давая полный ответ на вопросы, указанные в программе вступительного экзамена;

- применять знание теоретико-методологических подходов в изучении проблем документоведения, документалистики и архивоведения;

Владеть:

- категориальным аппаратом документо-архивоведческой науки, приемами междисциплинарных и специальных методов;

- материалом о роли основных школ и учений, выдающихся ученых, как прошлого, так и настоящего времени в развитии документно-архивоведческой науки,

- знаниями о приемах и методах критического анализа и оценки современных научных достижений.

6. Содержание программы.

Раздел 1. Проблемы документалистики и документоведения

1.1. Документоведение как научная дисциплина. Функциональный анализ документа.

Понятие документа в научных дисциплинах. Информационная сущность документа.

Документоведение - дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы их создания и развития систем документации. Теория документа. Документы официальные, личного происхождения. Значение информации в экономических, социальных и политических процессах. Эволюция термина «документ». Функции документа. Полифункциональность документа. Классификации функций документа.

Разделы документоведения. Влияние новых компьютерных технологий на развитие документоведения. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

1.2. Формуляр документа Операции делопроизводства по документированию. Развитие УСОРД. Основные требования к оформлению управленческих документов. Виды документов и классификация. Особенности традиционно сложившихся управленческих документов. Оптимизация традиционных документов в соответствии с использованием новых компьютерных технологий. Функции модели документа:

категоризация документа, описание операционной среды, структура документа. Поддержка создания и модификации документа, представление документа. Проекты и стандарты, отражающие различные подходы к моделям документа.

1.3 Способы и средства документирования Понятия «документирование», «способы документирования». Классификация способов документирования. Понятие текстовой документ в государственном стандарте. Область применения текстового документирования. Фоноаудиовидеодокументирование, область применения. Техническое изобразительное документирование и область его применения. Виды технической документации. Фотодокументирование, область применения. Электронное документирование. Материальные носители документированной информации.

Понятие «средства документирования». Классификация средств документирования. Виды средств документирования. Перспективы развития средств документирования. Основные средства копирования и тиражирования документов. Средства передачи документированной информации.

1.4.Документирование организационно-распорядительной деятельности и организация работы с документами Организационная документация. Распорядительные документы. Структура текста и порядок удостоверения организационно-правовых документов. Порядок составления и оформления распорядительных документов. Организация работы с документами. Регистрация и учет документов с использованием компьютерных технологий. Контроль исполнения документов.

Организация контроля исполнения документов. Хранение документов, составление номенклатуры. Подготовка документов к архивному хранению.

1.5.Унификация и стандартизация управленческих документов Унификация и стандартизация управленческих документов с учетом требований компьютерных технологий. Формуляр управленческого документа и его составные части. Понятие «реквизит документа», «формуляр-образец». Этапы развития формуляра текстового документа.

Индивидуальный и типовой формуляры. Типовая и унифицированная форма документа.

Специализированная форма документа. Принципы и методы унификации и стандартизации документов. Унифицированная форма документа.

Формуляр современного управленческого документа. Виды и назначение управленческих документов. Развитие УСОРД. Требования к оформлению документов в государственных стандартах. Требования к оформлению различных видов бланков документов. Оформление текстов служебных документов.

1.6. Автоматизированные технологии в делопроизводстве Требования к информационному обеспечению. Использование системного анализа для выбора оптимальной структуру и вычисление оценки качества комплексных систем документации.

Принципы построения информационно-поисковых систем. Эффективность компьютерных технологий в делопроизводственных и архивных процессов. Критерии и способы выбора технических и программных средств для конкретных условий функционирования. Понятие прямой и косвенной эффективности.

Раздел 2. Актуальные вопросы архивоведения

2.1. Классификация документальных материалов Признаки классификации. Организация, методы и техника работы по классификации документальных материалов в архивах. Значение классификации для рационального размещения и использования архивных документов. Организация документов в пределах Архивного фонда РФ по формам собственности, видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Организация документов по степени их ценности и категориям доступа. Единицы классификации дел в фонде. Изучение вопросов фондирования архивных документов в отечественной литературе.

Основные понятия теории фондирования.

Виды архивных фондов и организация работ по фондированию. Хронологические границы фондов. Историческая справка и ее роль при фондировании. Признаки объединения документальных комплексов юридических лиц. Формирование объединенных архивных фондов и фондов личного происхождения. Признаки объединения документальных комплексов юридических лиц. Формирование архивных коллекций. Создание персональных собраний.

Схема систематизации дел в фонде. Признаки группировки единиц хранения в пределах архивных фондов. Нефондовая организация документов на спецносителях. Классификация документов в процессе формирования дел.

2.2. Экспертиза научной и практической ценности документов Методы и техника экспертизы документов. Система нормативных документов и методических пособий по ЭЦД. Типы, виды, структура перечней типовых документов с указанием сроков их хранения. Система экспертных органов. Экспертно-проверочные комиссии, экспертные комиссии, их состав, функции, организация работы.

Теоретико-методологические основы, принципы и задачи экспертизы ценности документов.

Разработка критериев ценности документов, их развитие и уточнение. Особенности экспертизы документов на спецносителях.

Методика проведения экспертизы. Целевая комплексная ЭЦД в архивах, ее назначение и методика проведения. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

2.3. Состав научно-справочного аппарата к документам архива

Методические рекомендации по подготовке архивных справочников. Совершенствование системы научно-справочного аппарата архивов. Эффективность функционирования научносправочного аппарата.

Структура системы НСА. Виды архивных справочников и их взаимосвязь. Создание гибких информационно-поисковых систем для архивов. Проблема совместимости информационных массивов и возможности интегрирования их в единые базы данных.

Основные принципы и понятия теории использования архивных документов. Основные направления и формы использования документов архива. Формы использования архивных документов. Способы информационного обслуживания пользователей. Концепции информационного комфорта. Проблема эффективности использования архивных документов:

экономическая, техническая, социально-правовая.

2.4. Порядок изучения документальных систем и архивов Системный подход к исследованию и разработке современных архивов и документальных систем. Понятие сложной системы. Основные принципы системного подхода к анализу объектов.

Понятие документальной системы. Функции документальной системы. Архив как сложная документальная система. Документ как средство коммуникационного обмена информацией в системах управления. Последовательность системного анализа системы обработки документов.

Перечень вопросов для подготовки к вступительному экзамену Раздел 1.

Проблемы документалистики и документоведения.

1. Связь документоведения и архивоведения с другими дисциплинами

2. Историография по методологии исторического познания

3. Основные понятия документоведения и архивоведения как научной дисциплины

4. Документная ретроспективная информация. Способы кодирования информации

5. Развитие архивоведения как науки

6. Основополагающие принципы архивоведения

7. Теория документа. Основные понятия документоведения

8. Роль информации в экономических, социальных и политических процессах

9. Функции документа, Классификация функций документа

10. Влияние компьютерных технологий на развитие документоведения

11. Виды документов и их классификация

12. Функции модели документа

13. Проекты и стандарты, отражающие различные подходы к моделям документа

14. Фотоаудивидеодокументирование, область применения

15. Электронное документирование

16. Классификация средств документирования

17.Средства передачи документированной информации и перспективы их развития

18. Организационно-распорядительные документы, порядок составления и оформления

19. Организация работы с документами с использованием компьютерных технологий

20. Порядок хранения документов в организациях

21. Принципы и методы унификации и стандартизации документов, унифицированная форма документов

22. Формуляр современного управленческого документа, требования к их оформлению Раздел 2.

Актуальные вопросы архивоведения

1.Признаки классификации документальных материалов

2. Методика работы по классификации документальных материалов в архивах

3.Организация документов в пределах Архивного фонда России

4. Изучение проблем фондирования архивных документов в литературе

5. Теория фондирования

6. Виды архивных фондов и организация работ по фондированию

7. Схема и признаки систематизации дел в фонде

8. Хранение документов на специальных носителях

9. Проблема экспертизы ценности документов в литературе

10. Теория экспертизы ценности документов

11. Нормативные документы и методические пособия по экспертизе ценности документов

12. Разработка критериев ценности документов, их развитие в современных условиях

13. Экспертиза ценности документов на специальных носителях

14. Дифференцированный подход к описанию ретроспективной информации

15. Система научно-справочного аппарата к архивным документам и ее совершенствование

16. Основные принципы и понятия теории использования архивных документов

17. Методы исследования документальных систем и архивов

18. Требования к оформлению текстов служебных документов

19. Технологии работы с документами в системе управления

20. Универсальные информационные технологии в ДОУ

21. Структура архивной службы в России

22. Формы использования архивных документов

7. Учебно-методическое и информационное обеспечение программы вступительного экзамена При подготовке к экзамену у поступающих имеется возможность использовать следующие технологии, имеющиеся в университете:

-программное обеспечение: Microsoft Office (Access, Excel, PowerPoint, Word и т. д), Skype, Вебинар;

- информационно справочные системы: автоматизированная система управления Деканат, позволяющие узнать в режиме он-лайн новости для поступающих в аспирантуру, фонды библиотеки ТюмГУ, «Университетская библиотека он-лайн», Консультант плюс, Гарант, электронное издание УМК, Видео-лекции на закрытой части сайта, фонды электронной научной библиотеки.

7.1. Основная литература:

1. Еланцева, О. П., Тарасова О.П. Электронные архивы: учебное пособие/ О. П. Еланцева, О.

П. Тарасова. - Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2013. - 296 с.

7.2.Дополнительная литература:

8. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник.М.:Юрайт, 2011.

9. Корпоративные информационные системы управления: учебник/ ред. Н. М. Абдикеев, О. В.

Китова. - Москва: ИНФРА-М, 2011. - 464 с.

10. Вяткин, А. И. Операционные системы, среды и оболочки: учеб. пособие/ А. И. Вяткин; Тюм.

гос. ун-т. - Тюмень: Изд-во ТюмГУ, 2011.

11. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс] : учебное пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, 2009. - 294 с. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/index.php?page=book&id=69168 (дата обращения 03.02.2014)

12. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот /А.Г. Фабричнов, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, Н.Н. Куняев. - М. : Логос, 2011. - 452 с. Новая университетская библиотека). - ISBN 978-5-98704-541-1; То же [Электронный ресурс].

- URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=84996 (05.02.2015).

7.3. Интернет – ресурсы:

1. Правовая база Консультант-Плюс

2. Информационный портал Росархива: http://www. rusarchives. Ru

3. Правовая база Гарант

4. Сайт консалтинговой группы «Термика». // URL: http://www.termika.ru

5. Сайт компании «Электронные офисные системы» // URL: http://www.eos.ru

6. Сайт ВНИИДАД// URL: www.vniidad.ru/

7. Сайт РОО «Гильдия Управляющих Документацией» // URL: http://www.gdm.ru/info/

8. Сайт компании «Электронные офисные системы» // URL: http://www.eos.ru/

9. Сергеева Ю. С.Защита информации. Конспект лекций. Учебное пособие [Электронный ресурс: URL.:http://bs.biblio.uspu.ru.] - М.:А-Приор, 2011. ГРИФ МОРФ

10. Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. Учебник [Электронный ресурс: URL.:http://bs.biblio.uspu.ru.] - М.: Логос, 2011.

11. Голиков Г. А. Архивоведение отечественной истории: уч. пособие. [Электронный ресурс] : URL.:http://bs.biblio.uspu.ru.]. М.:Академия, 2011.

Программа разработана в соответствии с рекомендациями экспертного Совета ВАК и утверждена на заседании Совета института гуманитарных наук 25.05.2014.

1. Введение Программа вступительного экзамена предполагает некоторые методические разъяснения.

Основу данной программы составили ключевые положения следующих учебных дисциплин:

«Теория документоведения и архивоведения»; «Проблемы документоведения и документалистики», «Актуальные вопросы архивоведения».

Цель экзамена – установить глубину профессиональных знаний поступающего в аспирантуру, уровень подготовленности к самостоятельной научно-исследовательской работе. От абитуриента, сдающего экзамен, требуется знание основных положений документоведения, документалистики и архивоведения, приемов и методов научного исследования, роли гуманитарного знания в исследовании общественных отношений, основных приемов документоведческого исследования.

Первый раздел: методы документоведческого исследования - научная дисциплина, принципы и методы архивоведческого познания. Второй раздел: документоведение – область знаний, которая занимается исследованием закономерностей и особенностей документооборота, разрабатывает типовые формы документов. Третий раздел: архивоведение– дисциплина, изучающая технологию и правовую базу организации комплектованя, учета, использования архивных документов. В программу включены вопросы по трем дисциплинам: «Теория документоведения и архивоведения»; «Проблемы документоведения и документалистики», «Актуальные вопросы архивоведения».

В профессиональной подготовке документоведа-архивиста все три эти дисциплины имеют чрезвычайно большое значение, так как именно овладение методологией и технологией документоведческого и архивоведческого исследования составляет сердцевину профессиональной культуры документоведа-архивиста.

Структура программы основывается на определении и подборе основных терминов, идей и тенденций, раскрывающих содержание современного документоведения-архивоведения. Она акцентирует внимание на выявление сущностных элементов становления научного дументационно-архивного знания, характеристике важнейших его черт, выявлении актуальных теоретико-методологических аспектов, основных проблем документоведения, документалистики и архивоведения.

В программе приведены примерные вопросы и список литературы для подготовки к вступительному экзамену в аспирантуру по данному направлению.

От аспиранта требуется четко, емко и кратко изложить теоретический материал, аргументировано отстаивать избранную позицию по проблеме, владеть терминологией и проявить это в ответах, а также сформировать собственное видение по излагаемым проблемам.

Поступающий в аспирантуру должен продемонстрировать:

- знание основных достижений дукментоведческой и архивоведческой науки;

- иметь представления о развитии и современном состоянии архивоведения и документоведения, и теоретико-методологической составляющей данных наук

- иметь представление о степени разработанности проблем, представленных в данной программе, дискуссиях и неизученных аспектах тем;

- знать основные приемы и методы научного исследования;

иметь представление о специфике документоведческого и архивоведческого исследовании;

- знать основные пути использования междисциплинарных методов;

- демонстрировать и вести дискуссии по темам, представленным в программе экзамена.

3. Пороговый (входной) уровень знаний, умений, опыта деятельности, требуемый для поступления в аспирантуру:

Знать:

- основные теории и концепции в сфере документоведения, документалистики и архивоведения, методы документоведческого исследования, базовые понятия, категории, принципы классификации различных документов, иметь представления о приемах их изучения;

- основные работы и последние достижения науки в области документоведения, документалистики и архивоведения;

- об общих и специальных закономерностях развития документоведения, документалистики и архивоведения;

Уметь:

- ориентироваться в дискуссионных проблемах избранной отрасли науки, в вопросах теории;

- применять научные приемы изучения источников документационного исследования, давая полный ответ на вопросы, указанные в программе вступительного экзамена;

- применять знание теоретико-методологических подходов в изучении проблем документоведения, документалистики и архивоведения;

Владеть:

- категориальным аппаратом документо-архивоведческой науки, приемами междисциплинарных и специальных методов;

- материалом о роли основных школ и учений, выдающихся ученых, как прошлого, так и настоящего времени в развитии документно-архивоведческой науки,

- знаниями о приемах и методах критического анализа и оценки современных научных достижений.

4. Содержание программы. РАЗДЕЛ I. Проблемы документалистики и документоведения

1.1. Документоведение как научная дисциплина. Функциональный анализ документа.

Понятие документа в научных дисциплинах. Информационная сущность документа.

Документоведение - дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы их создания и развития систем документации. Теория документа. Документы официальные, личного происхождения. Значение информации в экономических, социальных и политических процессах. Эволюция термина «документ». Функции документа. Полифункциональность документа. Классификации функций документа.

Разделы документоведения. Влияние новых компьютерных технологий на развитие документоведения. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

1.2. Формуляр документа Операции делопроизводства по документированию. Развитие УСОРД. Основные требования к оформлению управленческих документов. Виды документов и классификация. Особенности традиционно сложившихся управленческих документов. Оптимизация традиционных документов в соответствии с использованием новых компьютерных технологий. Функции модели документа:

категоризация документа, описание операционной среды, структура документа. Поддержка создания и модификации документа, представление документа. Проекты и стандарты, отражающие различные подходы к моделям документа.

12.2. Способы и средства документирования Понятия «документирование», «способы документирования». Классификация способов документирования. Понятие текстовой документ в государственном стандарте. Область применения текстового документирования. Фоноаудиовидеодокументирование, область применения. Техническое изобразительное документирование и область его применения. Виды технической документации. Фотодокументирование, область применения. Электронное документирование. Материальные носители документированной информации.

Понятие «средства документирования». Классификация средств документирования. Виды средств документирования. Перспективы развития средств документирования. Основные средства копирования и тиражирования документов. Средства передачи документированной информации.

12.3. Документирование организационно-распорядительной деятельности и организация работы с документами Организационная документация. Распорядительные документы. Структура текста и порядок удостоверения организационно-правовых документов. Порядок составления и оформления распорядительных документов. Организация работы с документами. Регистрация и учет документов с использованием компьютерных технологий. Контроль исполнения документов.

Организация контроля исполнения документов. Хранение документов, составление номенклатуры. Подготовка документов к архивному хранению.

12.4. Унификация и стандартизация управленческих документов Унификация и стандартизация управленческих документов с учетом требований компьютерных технологий. Формуляр управленческого документа и его составные части. Понятие «реквизит документа», «формуляр-образец». Этапы развития формуляра текстового документа.

Индивидуальный и типовой формуляры. Типовая и унифицированная форма документа.

Специализированная форма документа. Принципы и методы унификации и стандартизации документов. Унифицированная форма документа.

Формуляр современного управленческого документа. Виды и назначение управленческих документов. Развитие УСОРД. Требования к оформлению документов в государственных стандартах. Требования к оформлению различных видов бланков документов. Оформление текстов служебных документов.

1.6. Автоматизированные технологии в делопроизводстве Требования к информационному обеспечению. Использование системного анализа для выбора оптимальной структуру и вычисление оценки качества комплексных систем документации.

Принципы построения информационно-поисковых систем. Эффективность компьютерных технологий в делопроизводственных и архивных процессов. Критерии и способы выбора технических и программных средств для конкретных условий функционирования. Понятие прямой и косвенной эффективности.

Раздел II. Актуальные вопросы архивоведения

2.1. Классификация документальных материалов Признаки классификации. Организация, методы и техника работы по классификации документальных материалов в архивах. Значение классификации для рационального размещения и использования архивных документов. Организация документов в пределах Архивного фонда РФ по формам собственности, видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Организация документов по степени их ценности и категориям доступа. Единицы классификации дел в фонде. Изучение вопросов фондирования архивных документов в отечественной литературе.

Основные понятия теории фондирования.

Виды архивных фондов и организация работ по фондированию. Хронологические границы фондов. Историческая справка и ее роль при фондировании. Признаки объединения документальных комплексов юридических лиц. Формирование объединенных архивных фондов и фондов личного происхождения. Признаки объединения документальных комплексов юридических лиц. Формирование архивных коллекций. Создание персональных собраний.

Схема систематизации дел в фонде. Признаки группировки единиц хранения в пределах архивных фондов. Нефондовая организация документов на спецносителях. Классификация документов в процессе формирования дел.

2.2. Экспертиза научной и практической ценности документов Методы и техника экспертизы документов. Система нормативных документов и методических пособий по ЭЦД. Типы, виды, структура перечней типовых документов с указанием сроков их хранения. Система экспертных органов. Экспертно-проверочные комиссии, экспертные комиссии, их состав, функции, организация работы.

Теоретико-методологические основы, принципы и задачи экспертизы ценности документов.

Разработка критериев ценности документов, их развитие и уточнение. Особенности экспертизы документов на спецносителях.

Методика проведения экспертизы. Целевая комплексная ЭЦД в архивах, ее назначение и методика проведения. Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения.

2.3. Состав научно-справочного аппарата к документам архива

Методические рекомендации по подготовке архивных справочников. Совершенствование системы научно-справочного аппарата архивов. Эффективность функционирования научносправочного аппарата.

Структура системы НСА. Виды архивных справочников и их взаимосвязь. Создание гибких информационно-поисковых систем для архивов. Проблема совместимости информационных массивов и возможности интегрирования их в единые базы данных.

Основные принципы и понятия теории использования архивных документов. Основные направления и формы использования документов архива. Формы использования архивных документов. Способы информационного обслуживания пользователей. Концепции информационного комфорта. Проблема эффективности использования архивных документов:

экономическая, техническая, социально-правовая.

2.4. Порядок изучения документальных систем и архивов Системный подход к исследованию и разработке современных архивов и документальных систем. Понятие сложной системы. Основные принципы системного подхода к анализу объектов.

Понятие документальной системы. Функции документальной системы. Архив как сложная документальная система. Документ как средство коммуникационного обмена информацией в системах управления. Последовательность системного анализа системы обработки документов.

Вопросы для подготовки к экзамену Раздел I Проблемы документалистики и документоведения.

14. Связь документоведения и архивоведения с другими дисциплинами

15. Историография по методологии исторического познания

16. Основные понятия документоведения и архивоведения как научной дисциплины

17. Документная ретроспективная информация. Способы кодирования информации

18. Развитие архивоведения как науки

19. Основополагающие принципы архивоведения

20. Теория документа. Основные понятия документоведения

21. Роль информации в экономических, социальных и политических процессах

22. Функции документа, Классификация функций документа

23. Влияние компьютерных технологий на развитие документоведения

24. Виды документов и их классификация

25. Функции модели документа

26. Проекты и стандарты, отражающие различные подходы к моделям документа

14. Фотоаудивидеодокументирование, область применения

15. Электронное документирование

16. Классификация средств документирования

17.Средства передачи документированной информации и перспективы их развития

18. Организационно-распорядительные документы, порядок составления и оформления

19. Организация работы с документами с использованием компьютерных технологий

20. Порядок хранения документов в организациях

21. Принципы и методы унификации и стандартизации документов, унифицированная форма документов

22. Формуляр современного управленческого документа, требования к их оформлению Раздел II Актуальные вопросы архивоведения

1.Признаки классификации документальных материалов

2. Методика работы по классификации документальных материалов в архивах

3.Организация документов в пределах Архивного фонда России

4. Изучение проблем фондирования архивных документов в литературе

5. Теория фондирования

6. Виды архивных фондов и организация работ по фондированию

7. Схема и признаки систематизации дел в фонде

8. Хранение документов на специальных носителях

9. Проблема экспертизы ценности документов в литературе

10. Теория экспертизы ценности документов

11. Нормативные документы и методические пособия по экспертизе ценности документов

12. Разработка критериев ценности документов, их развитие в современных условиях

13. Экспертиза ценности документов на специальных носителях

14. Дифференцированный подход к описанию ретроспективной информации

15. Система научно-справочного аппарата к архивным документам и ее совершенствование

16. Основные принципы и понятия теории использования архивных документов

17. Методы исследования документальных систем и архивов

18. Требования к оформлению текстов служебных документов

19. Технологии работы с документами в системе управления

20. Универсальные информационные технологии в ДОУ

21. Структура архивной службы в России

22. Формы использования архивных документов

5. Учебно-методическое и информационное обеспечение программы вступительного экзамена.

При подготовке к экзамену у поступающих имеется возможность использовать следующие технологии, имеющиеся в университете:

- программное обеспечение: Microsoft Office (Access, Excel, PowerPoint, Word и т. д), Skype, Вебинар; - информационно справочные системы: автоматизированная система управления Деканат, позволяющие узнать в режиме он-лайн новости для поступающих в аспирантуру, фонды библиотеки ТюмГУ, «Университетская библиотека он-лайн», Консультант плюс, Гарант, электронное издание УМК, Видео-лекции на закрытой части сайта, фонды электронной научной библиотеки.

5.1. Основная литература:

1. Столяров, Ю.Н. Документология: учебное пособие / Ю.Н. Столяров; Министерство культуры Российской Федерации, Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Орловский государственный институт искусств и культуры». - Орел : Горизонт, 2013. - 370 с.; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=276208 (09.06.2015).

2. Куняев, Н.Н. Документоведение : учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов. М. : Логос, 2011. - 178 с. То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=84880 (09.06.2015).

5.2.Дополнительная литература:

1. Документоведение / под ред. Т. Бухтина. - М. : Студенческая наука, 2012. - Ч. 2. Сборник студенческих работ. - 1743 с. - (Вузовская наука в помощь студенту). - ISBN 978-5-00046То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=227622 (09.06.2015)

2. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. - 384 с. - Библиогр.: с. 258ISBN 978-5-4475-1648-2 ; То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253704 (09.06.2015).

3. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот :

учебник / А.Г. Фабричнов, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, Н.Н. Куняев. - М. : Логос, 2011. - 452 с. - (Новая университетская библиотека). - ISBN 978-5-98704-541-1 ; То же [Электронный ресурс]. URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=84996 (09.06.2015).

4. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство: курс лекций : учебное пособие / М.Ю. Рогожин. - М. ;

Берлин : Директ-Медиа, 2014. - 229 с. : ил. - Библиогр.: с. 222-223. - ISBN 978-5-4458-6528То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253702 (09.06.2015).

5. Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления : учебник / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачёв, О.А. Мухаметшина. - М. : Юнити-Дана, 2012. - 392 с. - ISBN 978-5-238То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031 (09.06.2015).

6. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству / М.Ю. Рогожин ; под ред. В.А. Вайпан.

- 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юридический Дом «Юстицинформ», 2011. - 256 с. - (Деловая библиотека). - ISBN 978-5-7205-1072-5 ; То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=209781 (09.06.2015).

7. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие / В.А. Арасланова. - М. : Директ-Медиа, 2013. - 240 с. - ISBN 978-5-4458-2253-0 ;

То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=137706 (09.06.2015).

8. Козина, Е.С. Делопроизводство : учебно-методическое пособие / Е.С. Козина. - М. : ДиректМедиа, 2013. - 27 с. - ISBN 978-5-4458-2649-1 ; То же [Электронный ресурс]. URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=141469 (09.06.2015).

9. Документационное обеспечение управления : учебное пособие / Новосибирский государственный аграрный университет, Экономический факультет ; сост. С.Г. Чернова. Новосибирск : ИЦ «Золотой колос», 2014. - 106 с. : схем., табл. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс]. URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=278155 (09.06.2015).

10. Рогожин, М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах / М.Ю. Рогожин. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. - 496 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-1581-2 ; То же [Электронный ресурс]. URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253701 (09.06.2015).

5.2.Интернет-ресурсы:

1. http://elibrary.ru – Научная электронная библиотека

2. http://uisrussia.msu.ru – Университетская информационная система «Россия»

3. http://www.rsl.ru/- Российская Государственная Библиотека

4. http://www.lib.msu.su/index.html - Научная библиотека Московского государственного университета им. М.В.Ломоносова

5. http://www.lib.pu.ru/ - Научная библиотека Санкт-Петербургского государственного университета 6.. Информационный портал Росархива: http://www. rusarchives. ru



Похожие работы:

«П Р ОЕК Т « П АТ РИОТ Ы Д ОНА» Паспорт проекта Заказчик проекта Наблюдательный Совет школы Руководитель проВ.Г. Кулава, директор, Почетный работник общего образования РФ екта Разработчик и автор Т.В. Кучанская, учитель истории и обществознания, руководитель истопроекта рико-краеведческого музея Основания разра– Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29 ботки проекта декабря 2012 г. № 273. – Закон Ростовской области «Об образовании в Ростовской области» от 14 ноября 2013...»

«МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НИЖЕГОРОДСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРОГРАММА (дополнительного) вступительного испытания, проводимого федеральным государственным казенным образовательным учреждением высшего образования «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» самостоятельно по общеобразовательному предмету «Обществознание» Нижний Новгород 2015 Программа вступительного испытания, (дополнительного) проводимого федеральным государственным казенным...»

«МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НИЖЕГОРОДСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРОГРАММА (дополнительного) вступительного испытания, проводимого федеральным государственным казенным образовательным учреждением высшего образования «Нижегородская академия Министерства внутренних дел Российской Федерации» самостоятельно по общеобразовательному предмету «Обществознание» Нижний Новгород 2015 Программа вступительного испытания, (дополнительного) проводимого федеральным государственным казенным...»

«ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ от 13.02.2015 Содержание: УМК по дисциплине «АРХЕОЛОГИЧЕСКАЯ ПРАКТИКА» для студентов направления 46.03.01 «История» профиля «историко-культурный туризм» очной формы обучения Автор: Матвеева Н.П. Объем 19 стр. Должность ФИО Дата согласоРезультат соглаПримечание вания сования Заведующий кафедРекомендовано к Протокол заседания рой археологии, истоА.Г. Еманов электронному кафедры от 21. 01.2015 13.02.2015 рии Древнего мира и изданию №5 Средних веков Председатель УМК Протокол...»



 
2016 www.programma.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Учебные, рабочие программы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.